نقاش:المعيار الدولي للوصف الأرشيفي العام

المعيار العام والدولي للوصف الارشيف : ومن اجل العمل بطريقة موحدة سعى المجلس الدولي للأرشيف ان تبني بعض المقاييس لكي تستجيب لمختلف الممارسات الارشيفية .وبهذا الشكل أصبحت هذه الأخيرة معترف بها دوليا. وهي مقاييس اختبارية غير ان المجلس الدولي للأرشيف ينصح علة استعمال الحد الأدنى من عناصر هذا المقاييس التي تعتبر أساسية في عملية وصف الوحدات الأرشيفية . وهذا من اجل تبادل وهيكلة عملية الوصف الأرشيفي . ويمكن تقسيم المعايير الخاصة بالأرشيف كالأتي : - معايير خاصة بالوصف (وصف الوثائق الأرشيفية ،المباني ووسائل البحث ) - معايير خاصة بتسيير الوثائق ، - معايير خاصة بالرقمنة والتسيير الإلكتروني للوثائق، - معايير خاصة بشروط حفظ الأوعية ،المحلات والأجهزة . - وسنتطرق في هذا المقال الى المعايير الخاصة بالوصف بدءا بالمعيار الخاص يوثق الوثائق ومنتجي الأرشيف الى جانب الوظائف و المباني وكذا وسائل البحث 1/ المعيار العام والدولي للوصف الأرشيفي : هو ذلك المعيار الذي يحدد لنا الخطوط العريضة للوصف الأرشيفي ،حيث يصف محتوى الوثائق الأرشيفية على عدة مستويات كما يعتمد على مبادئ محددة، وهي :مبدأ احترام الرصيد ومبدأ التسلسل الهرمي لوحدات الوصف وهي عملية بناء واعداد لضوابط تصف المحتويات الأرشيفية من خلال أدوات للبحث تساعد على ذألك. كما تتعمد عملية الوصف الأرشيفي على اختيار وحدات ذات مستويات معينة (الرصيد والسلسلة و السلسلة الفرعية والملف ،الخ....)لتكون هي أساس وحدة الوصف في اداة البحث. ويتمثل الهدف الرئيسي من الوصف الأرشيفي في شرح محتوى ومضمون الوثائق الأرشيفية وذلك لتسهيل عملية الوصول إليها حيث أنه يمكن وصف الرصيد بأكمله بطريقة جد عامة وبسيطة دون التطرق إلى أجزائه. كما يمكن أن نصفه في أجزاءه المختلفة وذلك على عدة مستويات وهو وصف مفصل، ويكون ذلك بوصف كل مستوى من مستويات الرصيد أي وصف مدقق. علما أن الرصيد هو الذي يشكل أعلى مستويات الوصف، ويمكن وصفه على عدة مستويات

1/مستوياات الرصيد: ويمكن تقسيم كل مستوى إلى تفريعات أكثر وذلك حسب أهمية الادارية وأهمية الرصيد: يتكون هذا المعيار من 26عنصرا موزعا على 7 حقول للمعلومات -كل العناصر المغطاة من طراف المعيار مهمة في عملية الوصف، إلا أن هناك 6عناصر ضرورية ومهمة لابد من توفيرها في كل عملة وصف، كونها تعتبر أساسية لكل عملية تبادل المعلومات. وتتمثل هذه العناصر في:

1/ المرجع 2/ العنوان 3/ المنتج 4/ التاريخ أو التواريخ القصوى 5/ لأهمية المادية لوحدة الوصف 6/ مستوى الوصف يسمح لنا هذا المعيار بإعداد وسائل البحث التي تصف محتوى الوثائق والهداف منه هو: 6 -1إنشاء أوصاف ثابتة وملائمة تفسر نفسها بنفسها. بمعنى أن هذه القواعد تتضمن ً عناصر للوصف مفهومة وواضحة، كما أنها تقدم نوعا من التوحيد، فل يختلف تفسيرها أو معناها من أرشيف لأخر. -2تسهيل عملية البحث وتبادل المعلومات حول الأرشيف. 3/ إمكانية إدماج الاوصاف الواردة من الهيئات المختلفة في نظام موحد للمعلومات، بمعنى أن واضعي هذه القواعد يهدفون في النهاية إلى خلق نوع من الضبط الأرشيفي الواسع.